Le choix de l'enseignement à distance

Qu'est-ce que la formation à distance ?

Les cours d'une formation à distance sont disponibles en ligne à tout moment. L'organisation est individuelle et suivre des cours à distance suppose un large degré d'autonomie. Les questions sont posées par le biais de forum, de chat, ou lors des regroupements dans l'établissement.

Ces formations, initiales ou continues, se déroulent complètement ou partiellement à distance. Souvent, vous devrez vous déplacer pour des regroupements : vous en trouverez les principales modalités (fréquence, lieux) dans les fiches de notre catalogue. Les sites Internet des formations vous permettront d'en savoir plus.

Si la formation est validée par un diplôme, il vous faudra également vous déplacer pour passer les examens.

Le Cned (Centre national d'enseignement à distance) mis à part, ce sont les mêmes établissements qui dispensent les formations à distance et en présentiel : universités, écoles... Les renseignements et l'inscription se prennent au sein de l'établissement choisi.

Avant de vous inscrire, nous vous invitons à consulter la circulaire DGEFP no 2001-22 du 20 juillet 2001 relative aux formations ouvertes et/ou à distance, qui a pour objet de préciser les obligations des prestataires de formation et l'imputabilité des dépenses sur l'obligation de participation des employeurs.

Les supports

La plupart de ces formations sont dites formations en ligne : elles utilisent des technologies de l'information et de la communication (TIC). On vous demandera donc de disposer d'un ordinateur, d'un navigateur Internet et d'être équipé de certains logiciels. Vous pourrez télécharger les cours à partir de votre ordinateur.

Le calendrier

Si la formation que vous avez choisie est diplômante, son calendrier sera souvent le même que pour les formations en présentiel, et vous passerez les examens en commun. Certaines formations proposent au contraire une inscription permanente tout au long de l'année.

On vous fournira en début de formation un calendrier pour la remise des devoirs et les dates d'examens.

Elles ont des durées variables : certaines formations continues seront aménagées sur plusieurs années.

Les inscriptions

Seul l'établissement est habilité à vous donner les renseignements qui concernent sa formation. Chaque fiche du catalogue est mise à jour par son responsable, et c'est à lui qu'il vous faut vous adresser pour obtenir toutes les informations complémentaires dont vous avez besoin et vous inscrire.

L'enseignement à distance permet d'allier une certaine souplesse, de la rigueur et tout type de rythme dans ou hors temps de travail.

Quels avantages ?

Ce moyen de formation comporte des apprentissages individualisés ou collectifs en utilisant des ressources et compétences locales et à distance, sans pour cela qu'il y ait un contrôle permanent d'un formateur.

• Pour l'entreprise :
  • Facilité de mise en œuvre
  • Flexibilité quant à l'organisation
  • Résultats équivalents
  • Coûts identiques voir inférieur puisqu'il n'y a pas ou peu de frais annexes (repas, hôtel etc..)
• Pour le salarié :
  • Rythme d'apprentissage adapté au cas par cas
  • Moyens ludiques et modernes
  • Suivi plus personnalisé
  • Large éventail de choix de formation

Le mode d'emploi

Cette formation est réglementée par une circulaire de la DGEFP n° 2001/22 du 20 Juillet 2001 qui précise les moyens obligatoires à mettre en œuvre, à savoir :

• L'encadrement et le rôle du formateur tuteur.
• La durée de la formation qui pourra intégrer l'ensemble des situations pédagogiques concourant à la réalisation de l'action de formation.
• Les regroupements et autres formes de mise en situation collective.

Vous l'avez compris, cette forme d'enseignement présente de vastes possibilités de situations pédagogiques pour répondre aux divers besoins des apprenants et des entreprises.

La constitution du dossier FOAD répond aux exigences qui incombent aux organismes de formation dispensant ce type d'action ; il doit rassembler les éléments suivants :

• La convention de formation portant les mentions relatives aux périodes, horaires, durées lieux, prix unitaires et global.
• Le séquençage de l'apprentissage à distance.
• Les moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre.

Pour finir, un protocole individuel de formation devra impérativement être signé entre le stagiaire et l'organisme de formation. Ce protocole constitue le fil directeur de l'action de formation et facilite la lisibilité de l'action.

Qui finance ?

Les entreprises qui dépendent d'un accord de branche disposent des modalités de prise en charge par le biais de leur OPCA.
Les OPCA indiquent qu'il n'y a pas de modalité spécifique à ce type de formation pour la prise en charge des dossiers, cette formation entrant dans le champ légal et réglementé.

En conclusion

L'enseignement à distance, à bien y regarder, comprend bien des avantages, pourtant peu ou mal connu des décideurs. Sa souplesse et son adaptabilité aux besoins de l'entreprise et aux capacités des salariés sont inégalables.
Quant au prix de revient, il est très intéressant.